Wie erstellt man ein AI-Formular? Schritt-für-Schritt-Tutorial
AI erstellte Infografiken – eine visuelle Möglichkeit, dem Publikum Ideen auf ansprechende Weise zu präsentieren.
Sehen Sie, wie AI Wunder bei der Erstellung von Infografiken bewirkt.
Die Erstellung von Geschäftsformularen war schon immer eine Herausforderung, vor allem wenn es sich um ein großes Unternehmen handelt. Grund dafür ist, dass es unterschiedliche Arten von Geschäftsdokumenten gibt, wie z. B. Rechnungen, Bestandslisten, Verkaufsberichte, individuelle Angebote usw. Jede Marke verwendet außerdem unterschiedliche Formatierungsstile, um ihre Geschäftsformulare zu strukturieren. Das manuelle Erstellen von Geschäftsformularen durch das Verwaltungspersonal kann daher viel Zeit in Anspruch nehmen.
Mit dem Aufkommen von KI-Trends ist die Erstellung eines maßgeschneiderten Geschäftsformulars mühelos geworden. Die modernisierten KI-inspirierten Diagrammwerkzeuge ermöglichen die Erstellung von KI-Formularen jeglicher Art mit nur einem Klick. Wenn Sie das Formular mit der AI-Software Full Form Creator erstellt haben, können Sie dem Dokument eine persönliche Note verleihen.
1. Was bedeutet das AI-Formular?
Ein Geschäftsformular ist ein organisiertes Dokument mit einem vorgegebenen Layout. Formulare sind nützlich, um Informationen zu speichern und sie logisch und nachvollziehbar an eine andere Einheit weiterzugeben. Für jedes Formular gibt es eine andere Struktur; so kann eine Rechnung beispielsweise den Namen des Unternehmens, das Fälligkeitsdatum, die Artikelmenge, den Gesamtbetrag, den Produktcode, die Rechnungsangaben usw. enthalten. Dagegen kann eine Bestellung den Namen des Lieferanten, den Produktnamen, die Menge, den Code, die Lieferadresse, den zu zahlenden Gesamtbetrag und das Fälligkeitsdatum enthalten.
Elektronische Formulardokumente sind das Rückgrat der Verwaltungsabläufe aller Unternehmen. Welche Branche Sie auch immer vertreten, die Dokumentation ist Ihre oberste Priorität. Generell gibt es zwei Zwecke von Dokumentenformularen: die interne Kontrolle des Unternehmens und die Aufbewahrung von Belegen für alle Transaktionen oder allgemeinen Angelegenheiten des Unternehmens.
Mehrere Diagrammanwendungen werden zur Erstellung digitaler Geschäftsformulare verwendet. Viele Zeichenwerkzeuge bieten moderne Funktionen, wie z. B. eine Drag-and-Drop-Option zum Einfügen von Tabellen und Platzhaltern. Wenn Sie täglich mit Hunderten von Dateien zu tun haben, kann Ihnen die Formularerstellung jedoch Schwierigkeiten bereiten.
Einige moderne Tools verfügen über KI-Technologie, um die Erstellung von Formularen zu erleichtern. Mit diesen KI-gestützten Tools brauchen Sie nur Ihre Dokumentanforderungen einzugeben, und schon erhalten Sie ein fehlerfreies KI-Formular. Diese KI-Technologien ermöglichen es Ihnen, Ihre wertvolle Zeit für wichtigere administrative Tätigkeiten zu nutzen.
Die Bedeutung von AI-Formularen
Die heutigen Menschen können sich glücklich schätzen, dass es Möglichkeiten wie KI-Plattformen für die Erstellung von Dokumenten anstelle von herkömmlichen Papierdokumenten gibt. Sie können zwar Papierkram sein, aber das Papier ist nicht unbedingt erforderlich. Datenbanken, Projektmanagementlösungen und digitale Diagrammlösungen sind heute weit verbreitet. Obgleich Ausdrucke vorzuziehen sind, können Sie die online verfügbaren KI-gesteuerten Diagrammlösungen für Ihre Dokumentationszwecke nutzen. Im Folgenden finden Sie die potenziellen Vorteile, die Sie durch den Umstieg auf KI-generierte Geschäftsformulare erzielen können:
Zeit- und Aufwandsrettung
Gegenüber dem manuellen Zeichnen benötigen die KI-gesteuerten Zeichenwerkzeuge nur eine Sekunde, um die gesamte Form zu formulieren. Sie brauchen nicht einmal Tabellen, Formen oder Textfelder per Drag & Drop zu erstellen. Alles ist vorgefertigt und kann vollständig an Ihre Bedürfnisse angepasst werden. Dagegen können Sie für die Entwicklung eines einfachen, gut formatierten Formulars für Geschäftsdokumente Stunden aufwenden.
Kosten-Wirksamkeit
Manche, aber nicht alle Diagrammwerkzeuge bieten in ihrer kostenlosen Version KI-Funktionen. KI-Formularsoftware ist daher günstiger als die Einstellung eines Experten für die Erstellung von Dokumenten oder der Kauf einer erstklassigen vorkonstruierten Formularvorlage aus einem Online-Forum.
Anpassbare Lösungen
Sie können Ihr von der KI gestaltetes Unternehmensformular so konfigurieren, dass es Ihren Anforderungen an das Markenimage entspricht. Zum Beispiel können Sie Ihre Markenfarben und -schriftarten einsetzen, um ein persönliches Erscheinungsbild zu vermitteln.
Ein-Befehl-Betrieb
KI-Tools sind äußerst intelligent und verstehen die Bedürfnisse ihrer Nutzer. Selbst wenn Sie nur einen einzigen Befehl eintippen, erfasst die KI Ihre Absicht und stellt Ihnen ein vollständiges Geschäftsformular zur Verfügung. Sie brauchen nicht einmal Sätze oder Absätze einzugeben, damit die KI sie versteht; ein geeignetes Schlüsselwort reicht aus, um den gleichen Zweck zu erfüllen.
Branchenspezifische Themen
Bei den meisten AI-Zeichenwerkzeugen gibt es feldspezifische Layouts für Formulare, die eine dem jeweiligen Feld entsprechende Dokumentformatierung aufweisen. Als Beispiel kann die chemische Industrie ein karottenrotes Thema haben. Dagegen kann das Formular einer Verwaltungsabteilung ein himmelblaues Thema enthalten. Außerdem können Sie der KI Anweisungen geben, indem Sie angeben, zu welcher Branche Sie gehören. In einigen Fällen identifiziert die KI automatisch anhand des Schlüsselworts, z. B. beim Formular für die Lagerbestandsverwaltung.
2. Gestalten Sie Ihre AI-Formulare auffälliger mit EdrawMax!
Bei der Wahl einer skalierbaren, KI-gestützten Diagrammlösung bleiben viele Anwender bei der Vorstellung eines hohen Preises hängen. Dennoch sollten Sie aufhören, die Merkmale mit den Preisfaktoren zu vergleichen. Der Grund dafür ist, dass mehrere teure Tools nur ein mittelmäßiges Funktionsspektrum bieten. Dagegen bieten manche kostengünstige Diagrammanwendungen einen lobenswerten Funktionsumfang zum Nulltarif.
EdrawMax ist eine kreative Schwelle, die die Erwartungen der Benutzer erfüllt, indem sie modernste KI-Funktionen bietet. Mithilfe des KI-Assistenten können Sie in Sekundenschnelle ein vollständig entwickeltes KI-Formular für Unternehmen erstellen, ohne auch nur eine Minute manuell eingreifen zu müssen. Außerdem können Sie Ihre Anforderungen in der Eingabeleiste kommunizieren, um ein eindeutiges KI-Verständnis und eine fehlerfreie Formularerstellung zu gewährleisten. EdrawMax AI erweckt auch Formulare für Geschäftsdokumente zum Leben, indem es wertvolle Funktionen wie die Vereinheitlichung per Mausklick bietet.
EdrawMax AI-Funktionen Bereitstellung
EdrawMax AI ist das Markenzeichen für Innovation, die aufgrund ihrer bahnbrechenden Funktionen den Markt immer wieder übertrifft. Lassen Sie uns sehen, welche Funktionen die neueste Version von EdrawMax bietet:
Kommunikation mit EdrawMax AI Assistant
Das Interface von EdrawMax AI öffnet sich mit einem KI-Assistenten, der nach den Anforderungen fragt. Sie können Ihre Design- oder Formularanforderungen eingeben, und EdrawMax AI wird das Dokumentformular für Sie erstellen. Zusätzlich können Sie ein spezielles Marken-Standardthema, eine Schriftart oder ein Layout angeben.
Font Vereinigung
Falls Sie die Schriftarten aller Formulare vereinheitlichen wollen, hören Sie auf, ein Feld nach dem anderen auszuwählen und seine Schriftart über die Symbolleiste zu ändern. Benutzen Sie stattdessen die EdrawMax AI-Schriftvereinheitlichungsfunktion, um Ihre Schriftarten im gesamten Dokument zu vereinheitlichen.
Farbliche Vereinheitlichung
Die Farbkombination ist ein entscheidender Faktor, vor allem bei Branding und Marketing. Falls Sie Ihre persönlichen Markenfarben einsetzen wollen, verwenden Sie die Funktion zur Farbvereinheitlichung. Wenn zum Beispiel Ihre Marke eine Kombination aus Blau und Weiß ist, setzen Sie die Kästchen in Weiß und Blau, während der Text schwarz bleibt.
Themenbearbeitung mit einem Klick
Anstatt das Gesamtthema durch Farb- oder Schriftanpassungen zu vereinheitlichen, können Sie mit nur einem Klick ein einheitliches Thema für das gesamte AI-Formular einführen. Wenn Ihr KI-Formular zu langatmig ist und zu viel Zeit für die Bearbeitung benötigt, verwenden Sie diese Funktion als Ersatz.
Intelligente Analyse von Diagrammen
Die EdrawMax AI führt eine intelligente Analyse Ihrer von der AI erstellten Projekte durch und schlägt mögliche Änderungen vor. Zusätzlich korrigiert es die Fehler im Dokument mit nur einem Klick.
Erweitern oder Verkleinern von Textinhalten
Falls Sie nicht in der Lage sind, Ihren Inhalt zu vergrößern oder zu verkleinern, nutzen Sie die KI-Inhaltsfunktionen. EdrawMax AI Assistant macht Ihre Inhaltspassagen länger oder kürzer, ohne ihre Kreativität zu beeinträchtigen.
Änderung des Tons des Inhalts
Mit der Funktion "Ton ändern" können Sie den Ton Ihrer AI-Formularinhalte festlegen, z. B. informell, professionell, selbstbewusst oder freundlich. Die Tonalität des Inhalts bestimmt, wie Sie Ihr Geschäftsdokument für Ihre Zielgruppen strukturieren.
Übersetzen der Inhalte
Die Inhaltsübersetzungsfunktion von EdrawMax AI hilft Ihnen, Ihr Geschäftsformular in eine andere Sprache zu übersetzen. Sie können Ihre Inhalte in mehr als zehn Sprachen dekodieren, so dass Ihr Dokument auch für ein ausländisches Publikum verständlich ist.
Bild-Text-Extraktion
EdrawMax nutzt die OCR-Erkennungstechnologie, um Text aus Bildern zu extrahieren. Falls Sie also Bedenken haben, Textinhalte aus einem Bild in das Formular einzufügen, verwenden Sie die EdrawMax AI-Funktion zur Textextraktion aus Bildern.
Wie wird eine Tabelle/Form mit der AI-Funktion von EdrawMax entworfen?
Führen Sie das unten beschriebene Verfahren aus, um mit EdrawMax ein AI-Formular zu erstellen:
Stufe1
Laden Sie die neueste Version von "EdrawMax" auf der offiziellen Website herunter.
Stufe2
Navigieren Sie zur Option "Neu" in der linken Seitenleiste, klicken Sie oben auf die Leiste "Neu erstellen" und rufen Sie den EdrawMax AI Assistant auf. Sie können auch die Option "Formular (AI)" unter der Registerkarte "Grundlagen" in der linken Seitenleiste aufrufen.
Stufe 3
Wählen Sie die Option "Tabelle" aus den vorgegebenen Optionen, um die Formularerstellung zu starten.
Stufe4
Jetzt geben Sie Ihre Anforderungen an das AI-Formular in das Suchfeld ein und klicken auf das Symbol "Los", um die Formularerstellung zu starten.
Stufe5
Es dauert nur wenige Sekunden, bis der AI Assistant ein vollwertiges AI-Formular für Unternehmen erstellt hat und dann die Bearbeitungsoberfläche zur Anpassung des Formulars aufruft.
Stufe6
Mit Hilfe von Edraw AI können Sie dem generierten Formular weitere Informationen hinzufügen.
Stufe7
Um eine Ein-Klick-Bearbeitungsfunktion zu verwenden, um das Thema Ihres AI-generierten Formulars zu vereinheitlichen, navigieren Sie zur Registerkarte "AI" im Hauptmenü. Wählen Sie die Option "Ein-Klick-Bearbeitung" aus den vorgegebenen Optionen und gehen Sie auf die Registerkarte "Globalen Stil ändern".
Stufe8
Wählen Sie nun das gewünschte Thema aus, klicken Sie auf die Option "Sofort verwenden" und dann auf die Schaltfläche "Anwenden", um das Thema zu implementieren.
Stufe9
Um Ihre Schriftarten im gesamten Formular einheitlich zu gestalten, klicken Sie im Dialogfeld "Bearbeiten mit einem Klick" auf die Option "Schriftart vereinheitlichen" und wählen Sie die gewünschte Schriftart aus.
Stufe10
Um Ihr AI-Formular zu exportieren, klicken Sie auf das Symbol "Exportieren" in der Titelleiste und wählen Sie das gewünschte Exportformat.
3. Fazit
Firmenformulare sind wichtige Dokumente, die dazu dienen, wichtige Geschäftsinformationen zu speichern, zu verfolgen und von einem Arbeitsgremium an ein anderes weiterzugeben. Mit dem technologischen Fortschritt sind die Unternehmen zu digitalen Dokumentenformen übergegangen. Trotzdem stehen die Verwaltungen aufgrund der Hunderte und Tausende von Dokumentenverarbeitungsvorgängen immer noch vor zahlreichen Problemen bei der Erstellung und Verwaltung von Formularen.
Wenn Sie mit ähnlichen Herausforderungen zu kämpfen haben, können Sie einen produktiveren Ansatz wählen, nämlich KI-Formulare. Mit Hilfe dieser Formen der KI-Technologie können Sie nicht nur Zeit sparen, sondern auch Formatierungs- und Ausrichtungsprobleme vermeiden. Falls Sie auf der Suche nach der besten KI-Software für die Erstellung von Vollformen sind, sollten Sie die unschlagbaren KI-Dienste von EdrawMax ausprobieren.
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